Hey Maya to aplikacja na smartfony pełniąca rolę notatnika dla pszczelarza. Można w niej zapisywać informacje z przeglądów uli w pasiece, informacje o zbiorach, sprzedażach i zakupach oraz dowolne notatki, które można używać jako zadania do wykonania.

Aplikację można pobierać i użytkować bezpłatnie. Aplikacja jest  w pełni funkcjonalna, bez żadnych ograniczeń a informacje można wprowadzać ręcznie, w prosty, intuicyjny sposób, ograniczający do minimum ilość kliknięć. Pola edycyjne można uzupełniać również głosem, wykorzystując dostępne funkcje smartfona. 

Wszystkie wpisy można w aplikacji edytować i usuwać. Można również eksportować wszystkie dane do chmury (na serwer danych w Internecie). Tworzona jest w ten sposób kopia bezpieczeństwa na wypadek utraty danych w smatrfonie.

Notatnik został zaprojektowany głównie dla uli korpusowych. Domyślnie korpusy mieszczą 10 ramek, ale można to zmieniać indywidualnie dla każdego ula. Pasieki, ule, korpusy i ramki rozróżniane są na podstawie numeru. Numer pasieki i ula nadaje pszczelarz przy dodawaniu ula do pasieki. Można w ten sposób tworzyć dowolną liczbę pasiek z dowolną liczbą uli. Korpusy i ramki posiadają domyślne numery. Korpus stojący na dennicy ma numer 1, a pozostałe stojące na nim otrzymują kolejne numery. Tak więc numer korpusu określa jego miejsce w ulu w danej chwili. Podobnie jest z ramkami. Ramka numer 1 to pierwsza ramka z lewej strony ula. Kolejne ramki otrzymują numery odpowiadające ich miejscu w ulu.

Aby utworzyć pasiekę i poszczególne ule należy dodać ul korzystając z ikony „+”. 

Domyślnie ustawiona jest pasieka nr 1, ul nr 1 i ilość uli równa 1. Z rozwijanych list należy wybrać typ i rodzaj ula. Kolejne pole zawiera 10 – domyślną liczbę ramek jaka mieści się w korpusie. Liczbę tą należy zmienić na zgodną ze stanem faktycznym.

Po zapisaniu ustawień domyślnych utworzona zostanie pasieka nr 1, zawierająca jeden ul z numerem 1. Można od razu utworzyć większą liczbę uli wpisując żądaną ilość w polu „ilość uli”. W tym przypadku numer ula będzie numerem pierwszego z utworzonych uli, a pozostałe otrzymają kolejne numery. Typ i rodzaj ula oraz ilość ramek będzie identyczna w tak utworzonej grupie uli.

W analogiczny sposób należy utworzyć wymaganą liczbę pasiek i uli.

Oprócz dodawania uli i pasiek można w tym miejscu przenieść lub skasować ul. Przeniesienie ula w tej samej pasiece umożliwia zmianę numeru ula.

Po kliknięciu w ikonę pasieki następuje przejście do listy wszystkich uli w pasiece. Dla każdego ula widoczna tu jest ogólna informacja o ostatnio wprowadzonych danych dotyczących ula. Rodzaj tych informacji można zmienić używając ikony „oka” na górze ekranu. Mogą to być:

1. dane o zasobach ula z ostatniego przegladu ramek razem z informacjami o matce w tym ulu,
2. informacje o ostatnim dokarmianiu lub ilości warrozy zebranej po ostatnim leczeniu,
3. ilości zebranego miodu podczas ostatniego miodobrania.

Można tutaj również obejrzeć raport o zbiorach miodu i pyłku lub raport osypu warrozy, z całego roku w poszczególnych ulach.

Pod każdą ostatnią informacją o ulu znajdują się wszystkie szczegółowe informacje wprowadzone przez pszczelarza. Podzielone one są na 7 kategorii:

1. Przegląd ramek
2. Wyposażenie
3. Rodzina
4. Matka
5. Zbiory
6. Dokarmianie
7. Leczenie

Podczas przeglądów zapisywane mogą być informacje o procentowej zajętości ramki przez czerw trutowy (trut), czerw kryty, larwy, jajka, pierzgę, miód w fazie nakropu, miód dojrzały, węzę i susz. Podana wartość może dotyczyć lewej strony ramki, prawej strony ramki lub obu stron. Wszystkie te dane wprowadzane są na pomocą rozbudowanego, łatwego w obsłudze formularza. 

Dodatkowo można zapisać informacje o obecności matki na ramce, jednego z pięciu kolorów jej oznaczenia, ilości mateczników pozostawionych w czasie przeglądu oraz ilości mateczników usuniętych.

Można również określić jakie czynności są do zrobienia na ramce oraz jakie czynności zostały zrobione. W grupie czynności do zrobienia, które widoczne są na rysunku ula w postaci znaków graficznych nad ramkami, jest ramka pracy oznaczająca jej przeznaczenie, trzeba wirować, trzeba usunąć i można izolować co oznacza, że zawartość ramki umożliwia użycie jej do zaizolowania matki poddawanej do ula. W grupie czynności już wykonanych, które widoczne są na rysunku ula w postaci znaków graficznych pod ramkami, jest usuń ramkę jeżeli podczas przeglądu została usunięta, wstaw ramkę jeżeli została wstawiona, izolacja jeżeli została umieszczona w izolatorze, przesuń w lewo lub przesuń w prawo jeżeli została przesunięta w inne miejsce.

Przegląd można uzupełnić notatką lub zdjęciem wykonanym na bieżąco lub dodanym z galerii. Można również przenosić ramki z zasobami lub całe korpusy z ramkami oraz zlikwidować ul bez kasowania dotychczasowej jego historii.

W grupie poleceń dotyczących wyposażenia można zapisać informacje o ilości ramek w korpusie (domyślnie 10) oraz edytować typ i rodzaj ula. 

Można określić stan czystości dennicy w ulu, czynności związane z obsługą poławiacza pyłku  czy informacje o numerze korpusu na którym zainstalowana jest krata odgrodowa lub informacje o jej usunięciu. 

Jeżeli do ula zostanie przypisany tag NFC to tutaj znajdzie się informacja o tym fakcie.

Stan rodziny można określić na podstawie jej zachowania. Jeżeli rodzina się osypała można stwierdzić że nie żyje. Normalnym stanem dla rodziny jest aktywność ruchowa wszystkich pszczół co można określić stwierdzeniem że rodzina jest ok. Może przy tym być agresywna lub przeciwnie – łagodna. Może też być w nastroju do ucieczki czyli w nastroju rojowym. W okresie zimowym najczęściej jest w kłębie. 

Drugą cechą rodziny pszczelej jest siła rodziny. Rodzina może być bardzo słaba, słaba, silna, bardzo silna lub normalna czyli bez wyraźnych cech siły lub osłabienia.

Można również zanotować osyp pszczół czyli ilość nieżywych pszczół, na przykład po zimowli. 

Pierwszą czynnością w tej kategorii jest zarejestrowanie posiadanej matki. Rejestracja wymaga podania daty i sposobu pozyskania matki, rasy, linii i ewentualnie jej oznaczenia. Dopiero tak zarejestrowaną matkę można „podłączyć” do ula. W każdej chwili można matkę „odłączyć” od ula lub edytować jej dane. Wszystkie wyżej opisane czynności dostępne są w ZARZĄDZANIU MATKAMI. Widok ten oferuje kilka filtrów, dzięki którym można ograniczyć ilość prezentowanych matek.

Do ZARZĄDZANIA MATKAMI można wejść również z poziomu startowego (głównego) ekranu aplikacji.

Szczegółowe informacje o matce dotyczą jej ograniczania czyli sposobu umieszczenia w ulu w danej chwili, jej jakości, sposobu unasiennienia, oznakowania (lub braku matki w ulu) oraz roku urodzenia. 

Określenie że jest wolna, oznacza brak ograniczeń dla matki. Ograniczeniem może być natomiast zamknięcie w izolatorze, umieszczenie w klateczce lub izolacja np. w izolatorze Chmary.

Kolejną cechą matki jest jej jakość. Matka może być bardzo dobra, dobra, duża, ok, zła (np. uszkodzona), mała, słaba lub stara czyli do usunięcia. 

Unasiennienie matki określają nastepujące cechy:  nieunasienniona,  inseminowana lub unasienniona naturalnie.

Fakt, że matki nie ma w ulu można zapisać takim właśnie poleceniem lub że matki brak.  Jeżeli zostanie zidentyfikowania, można określić, że jest nieoznakowana, czyli nie została oznaczona. Można też podać, że ma biały, żółty, czerwony, zielony lub niebieski znak i ewentualnie numer opalitka lub oznaczenie literowe.

W czasie miodobrania z ula odbierane są poszczególne ramki z dojrzałym miodem lub całe korpusy lub półkorpusy z kompletem ramek wypełnionych miodem. Aby można było określić ilość miodu pozyskaną z każdego ula można w czasie zbioru miodu policzyć ile dużych lub małych ramek zostało zabranych z danego ula do odwirowania. Przyjmuje się przy tym że ramki te są pełne miodu. Informacja o ilości ramek z miodem zostanie zamieniona na ilość litrów i kilogramów miodu uzyskaną indywidualnie z każdego ula. Przelicznikiem do tego celu będzie średnia waga miodu na 1 dm² podana w sekcji Ustawienia/Parametryzacja. Można również zanotować ilość miodu w kilogramach jeżeli jest to możliwe do określenia.

Ilość zebranego pyłku kwiatowego w postaci obnóży strącanych w poławiaczach pyłku można również obliczyć indywidualnie dla każdego ula. Należy do tego celu użyć miarki o przyjętej przez pszczelarza pojemności. Pojemność miarki najlepiej dobrać doświadczalnie w zależności od ilości zbieranego pyłku. Podczas odbierania pyłku z ula należy podać ilość uzyskanych miarek wypełnionych pyłkiem.  Ilości miarek z każdego ula zostanie pomnożona przez pojemność miarki podaną w sekcji Ustawienia/Parametryzacja. Można również podać konkretną ilość odebranego pyłku z ula jeżeli zastosowane zostanie naczynie z odpowiednią podziałką określającą pojemność w litrach lub mililitrach.

Wielkości zbiorów miodu i pyłku jest natychmiast pokazana na wykresie słupkowym dla każdej daty zbioru.

Pokarm dla pszczół w czasie dokarmiania jest zazwyczaj podawany w formie syropu lub ciasta. W zależności od stosunku cukru do wody stosuje się syrop jeden do jednego lub syrop trzy do dwóch. Można też podawać syrop o innym składzie, np. tzw. inwert. Ciasto cukrowe z dodatkami lub bez jest również powszechnie stosowane. 

Można również procentowo określić jaka ilość pokarmu została jeszcze nie pobrana przez pszczoły i pozostawiona nadal w ulu w chwili dokonywania przeglądu oraz ewentualnie jaka procentowa część pokarmu została z ula usunięta.

Jednym ze sposobów zwalczania warrozy jest stosowanie tabletek Apiwarol. Użycie ich w ulu można zapisać w aplikacji poleceniem zastosowania poszczególnych  dawek chemii. 

W przypadku leczenia paskami Biovar można zapisywać informacje o założeniu pasków lub ich usunięciu oraz o ilości tych pasków.

Można również zapisać ilość kwasu zastosowanego w leczeniu. Nazwę kwasu i sposób podania można ręcznie uzupełnic w polu Uwagi.

Miarą skuteczności walki z warrozą jest ilość osypu roztoczy na dennicy po leczeniu.

Ustawienia dostępne są po wybraniu „koła zebatego” na ekranie startowym.  Zawieraja kilka sekcji z dodatkowymi funkcjami aplikacji:

• zarządzanie danymi – eksport i import danych do chmury, kasowanie danych lokalnych i kasowanie danych w chmurze;
• parametryzacja – zmiana wartości domyślnych różych parametrów aplikacji;
• kalkulatory – kalkulatory do obliczania proporcji do sporządzania syropów, ciast i kwasów;
• kalendarz wychowu matek – obsługa wielu kalendarzy jednocześnie, z powiadomieniami;
• język – ręczny wybór jednego z siedmiu języków;
• lokalizacje pasiek – możliwość oglądania zasięgów lotów pszczół z każdej lokalizacji;
• obsługa NFC – ustawienie sposobu obsługi identyfikacji uli po odczytaniu tagu NFC;
• powiadomienia – konfigurowanie przypominania o zadaniach do wykonania, przeglądach, dokarmianiu i leczeniu;
• o aplikacji – informacje i wersji aplikacji, kodzie aktywacyjnym i dane kontaktowe.